北投信创助力北投集团职代会 视频会议顺利召开


            1月28日,北投集团第三届第一次职工代表大会成功召开。今年职代会首次通过“主会场+4个分会场”模式以视频会议的形式召开。视频会议实现了画面清晰、声音流畅、信号稳定、主会场与分会场同步无延时的效果,得到了与会领导和代表的充分肯定。


视频会议现场

            北投信创集团主要承担了本次大会的视频会议系统统筹保障工作。为确保大会顺利召开,北投信创集团高度重视,及时组织相关技术人员,对大会各个环节、各项程序和可能出现的突发情况等进行分析研判,并紧急协调资源,为分会场提供视频会议终端。技术人员主动加班加点,从主会场、分会场视频会议设备安装,到画面清晰度、声音流畅度检测调试,以及对每个分会场的场景、机位设计等,都努力做到高标准、严要求。会前第四分会场麦克风调试效果不佳,“话筒声音小,调大后又会有回声。”信创技术人员到现场检查完相关设备后,决定用后台控制麦克风开关的功能强制控制第四分会场麦克风的方法成功解决麦克风调试问题。


第四分会场现场

          为了保障视频会议全过程不出现纰漏,信创技术人员充分制定了应急预案,较好地应对了各种突发情况,确保了职代会视频会议顺利召开。会议过程中曾经出现摄像机设置的预制镜头位发生偏差,导致分会场不能一键直切镜头到主会场画面。经过信创技术人员后台紧急调试,仅用15秒左右便把镜头设置好后重新正常切回主会场,没有影响到视频会议的正常进行。

            下一步,北投信创集团将积极主动融入“一轴两翼”发展格局,坚持做实做虚。以北部湾大厦智能化改造为契机,进一步完善北投集团会议系统建设,优化北投集团主会场视频显示和灯光设计,统一各直属企业会场视频会议配置标准,建立视频会议联调联动机制,助力疫情防控,加快企业数字化转型,实现企业管理降本增效。

         (通讯员:黄晓宇)